Import d'adresses à partir de données CSV de ZoloPages

ZoloPages est un outil de capture d'adresses à partir de sites Web tel que les www.PagesJaunes.fr. Ce Freeware propose d'exporter le résultat de sa capture dans un fichier au format dit "Excel CSV Table". Ce fichier peut être importé dans Contact Manager (Shareware et Freeware) à partir de l'assistant d'importation.

Voici la procédure :

1- Ouvrez l'assistant d'importation de Contact Manager, via le menu "Fichier", puis l'item "Importer" et ensuite "un fichier CSV ou Tabulation..."

2- Sélectionnez le fichier "ZoloPages Data.csv" que vous avez créé.

3- Choisir en option Tabulation et non CSV comme séparateur.

4- Décochez le premier choix validé par défaut, nommé "Vérifier et supprimer les caractères double quotte inutiles".

5- Cochez le choix "La première ligne du fichier est un entête"

5- Passez à l'étape suivante de l'assistant de Contact Manager. A la seconde étape un tableau affiche le résultat de la reconnaissance du fichier ZoloPages.

Il vous appartient ensuite de lire la documentation de Contact Manager pour poursuivre l'importation. ZoloPages ajoute des numéros pour chaque adresse, Contact Manager ne les supprimes pas, car ces informations non pas de reconnaissance particulière et sont d'ailleurs inutiles. Il est peut être possible de les supprimer à partir de ZoloPages, mais je n'ai rien pour cela.

Importer des adresses à partir de MS-Excel dans Cont@ct Manager

Pour importer via un fichier Excel, vous devez d'abord, à partir d'Excel, effectuer un enregistrement sous un format dit "pivot", c'est-à-dire un format avec comme extension .csv (Comma Separated value) ou .tsv (Tabulation Separated Value). Il s'agit d'un format ASCII avec une organisation en colonnes.

Une fois que vous aurez effectué cette opération, vous pouvez passer à Contact Manager. Via la menu "Fichier->Importer->un fichier au format CSV ou Tabulation..." vous accédez à un assistant.

1. A la première étape vous indiquez le fichier source et le format (CSV ou TSV).
2. A la seconde étape, vous consultez directement le contenu de votre fichier sous forme de colonnes. Si cette étape ne fonctionne pas, c'est que C@M n'a pas réussi à reconnaitre les colonnes de votre fichier source.
3. La troisième étape consiste à associer les colonnes de votre fichier source aux champs d'information de C@M. Vous avez la possibilité d'enregistrer dans un fichier cette association pour une réutilisation (lecture du fichier d'association sur cette étape). Ce qui peut-être pratique, en cas d'importations ou d'essais multiples. Pour réaliser une association, vous devez cliquez sur un champ de la liste de gauche et sur un champ de la liste de droite, puis chiquez sur la flèche jaune "simple". La flèche doublée correspond à une association automatique dans l'ordre du premier champ du début de la liste au dernier champ (1 pour 1).
4. La dernière étape, montre le résultat de vos données importées sous forme de colonnes. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez revenir à l'étape précédente et modifier vos associations. Vous avez la possibilité de sélectionner les lignes à importer ou la totalité. Sur cette étape si la relation entre vos données importées et les champs C@M vous conviennent, vous pouvez lancer l'importation définitive.

Ne pas hésiter à chaque étape à effectuer des essais. Seule la dernière étape valide définitivement l'importation. En cas de doute sur les données importées dans votre carnet C@M principal (doublon par exemple ou confiance dans l'importation), vous pouvez effectuer des tests dans un nouveau carnet C@M et ensuite réaliser des importations entre carnets C@M. C'est une manière aussi de s'assurer que l'organisation de l'importation correspond à vos souhaits.

La fonctionnalité d'import de fichiers CSV ou TSV est disponible sur toutes les éditions Cont@ct Manager, c'est-à-dire Freeware et Shareware.

Bonne utilisation.