Migrer l'édition Freeware de Contact Manager vers l'édition Shareware

Avant tout, il ne faut pas installer les deux éditions sur le même poste de travail. Il est donc préférable de bien désinstaller l'édition Freeware avant toute installation de la version Shareware.

Première solution :

1. Noter ou se trouve votre carnet d'adresses, a priori dans le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager freeware\ ou \Mes Documents\Cont@ct Manager freeware\Démo\ si vous avez utilisé le fichier de démonstration comme source directe de vos ajouts de contacts. Pour connaitre l'emplacement exacte de votre base de contacts, depuis le menu Fenêtre choisissez l'item Information. Une fenêtre vous donnera le chemin complet et la taille de votre carnet de contacts.
2. Quitter le logiciel.
3. Désinstaller l'édition Freeware, via le Panneau de configuration ou via le Groupe de programmes. Si nécessaire, reportez-vous au manuel disponible au format PDF.
4. Renommer le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager freeware\ en \Mes Documents\Cont@ct Manager\
5. Installer la dernière version de l'édition Shareware disponible depuis le site Web.
6. Lancer l'exécution du logiciel et entrer, éventuellement, les codes d'identification.
7. Si le fichier ouvert par défaut n'est pas la base de contacts, il faut fermer la base (menu Fichier puis Fermer), mais ne pas quitter le logiciel.
8. Ouvrir la base souhaitée via le menu Fichier puis l'item Ouvrir. Une fenêtre permet de parcourir l'arborescence du disque pour choisir le bon fichier correspondant au carnet d'adresses, dont le nom et l'emplacement ont été notés à la première étape.

Seconde solution :

1. Préparer une clef USB sans données, mais formatée pour y accéder !
2. Depuis le menu principal Fichier sélectionner l'item "Copie de sauvegarde dans..."
3. Une fenêtre apparait pour sélectionner un répertoire de destination. Choisir la clef USB à partir de la liste déroulante désignant les Lecteurs (disque dur, CD/DVD, clef USB, etc.).
4. Quitter le logiciel Cont@ct Manager Freeware
5. Désinstaller l'édition Freeware, via le Panneau de configuration ou via le Groupe de programmes. Si nécessaire, reportez-vous au manuel disponible au format PDF.
6. Installer la dernière version de l'édition Shareware disponible depuis le site Web.
7. Avant de lancer l'exécution de l'édition Shareware, il faut copier les fichiers présent à la racine de la clef USB directement dans le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager\ qui a été créé par la procédure d'installation.
8. Lancer l'exécution du logiciel et entrer, éventuellement, les codes d'identification.
9. Si le fichier ouvert par défaut n'est pas la base de contacts, il faut fermer la base (menu Fichier puis Fermer), mais ne pas quitter le logiciel.
10. Ouvrir la base souhaitée via le menu Fichier puis l'item Ouvrir. Une fenêtre apparait en affichant le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager\ ,afin de sélectionner le bon fichier correspondant au carnet d'adresses, dont le nom correspond au nom des fichiers copiés depuis la clef USB.
11. Si l'opération est un succès, le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager Freeware\pourra par la suite est mis à la Corbeille.

Vidéo de démonstration pour Multi-PassWord

Trois vidéos de présentation sont disponibles depuis la page Web principale de Multi-PassWord. Il s'agit de montrer le logiciel dans son utilisation au travers de quelques minutes de démonstration simple.

Ces premières vidéos sont aussi un test pour évaluer la capacité de "formation" auprès des utilisateurs, mais surtout donner un aperçu facile d'accès au visiteur du site non encore utilisateur. Si le produit ne convient pas après ces démonstrations, au moins une installation inutile sera évitée !

Les vidéos sont aussi mises à disposition dans YouTube, mais la qualité y est moins bonne du fait de leur conversion.

Mise à jour de l'édition Freeware de Cont@ct Manager

Pas de grand changement dans cette nouvelle mise à jour, quelques corrections graphiques et d'incohérence d'icônes avec la version Shareware dans le pack d'installation.

Comme pour Multi-PassWord, il y a un ajout d'un lien sur une page Web dédiée aux commentaires et aux votes des utilisateurs, avec une vue sur le décompte du nombre de téléchargement. Ce compteur est géré par le site Logitheque.com et prend en compte les téléchargements depuis leur site et depuis le mien. Il s'agit d'un cumul depuis la première mise à disposition.

Multi-PassWord et le don

Depuis la version 1.0.4 de Multi-PassWord, un nouveau lien permet aux utilisateurs de faire don. Il n'y a pas de montant minimum, mais surtout, il s'agit d'un geste totalement volontaire. Multi-PassWord reste et restera gratuit dans son utilisation et sa diffusion.

Il y a aussi un nouveau lien Web, pour permettre aux utilisateurs de donner leur avis et de voter favorablement ou défavorablement sur le logiciel. Le service utilisé provient du site www.logitheque.com (équivalent à www.gratuitheque.com). Après la validation du vote, un bandeau de pub apparait à la place de la zone de saisie. Je n'ai aucune possibilité d'action sur son affichage, mais c'est une façon de remercier le site logithèque pour sa contribution totalement gratuite.

Toutes les critiques constructives sont les bienvenues.

En fonction de l'intérêt et de la participation à cette nouvelle page de commentaire, il est fort possible que la fonction sera étendue aux autres logiciels.

Importer des adresses à partir de MS-Excel dans Cont@ct Manager

Pour importer via un fichier Excel, vous devez d'abord, à partir d'Excel, effectuer un enregistrement sous un format dit "pivot", c'est-à-dire un format avec comme extension .csv (Comma Separated value) ou .tsv (Tabulation Separated Value). Il s'agit d'un format ASCII avec une organisation en colonnes.

Une fois que vous aurez effectué cette opération, vous pouvez passer à Contact Manager. Via la menu "Fichier->Importer->un fichier au format CSV ou Tabulation..." vous accédez à un assistant.

1. A la première étape vous indiquez le fichier source et le format (CSV ou TSV).
2. A la seconde étape, vous consultez directement le contenu de votre fichier sous forme de colonnes. Si cette étape ne fonctionne pas, c'est que C@M n'a pas réussi à reconnaitre les colonnes de votre fichier source.
3. La troisième étape consiste à associer les colonnes de votre fichier source aux champs d'information de C@M. Vous avez la possibilité d'enregistrer dans un fichier cette association pour une réutilisation (lecture du fichier d'association sur cette étape). Ce qui peut-être pratique, en cas d'importations ou d'essais multiples. Pour réaliser une association, vous devez cliquez sur un champ de la liste de gauche et sur un champ de la liste de droite, puis chiquez sur la flèche jaune "simple". La flèche doublée correspond à une association automatique dans l'ordre du premier champ du début de la liste au dernier champ (1 pour 1).
4. La dernière étape, montre le résultat de vos données importées sous forme de colonnes. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez revenir à l'étape précédente et modifier vos associations. Vous avez la possibilité de sélectionner les lignes à importer ou la totalité. Sur cette étape si la relation entre vos données importées et les champs C@M vous conviennent, vous pouvez lancer l'importation définitive.

Ne pas hésiter à chaque étape à effectuer des essais. Seule la dernière étape valide définitivement l'importation. En cas de doute sur les données importées dans votre carnet C@M principal (doublon par exemple ou confiance dans l'importation), vous pouvez effectuer des tests dans un nouveau carnet C@M et ensuite réaliser des importations entre carnets C@M. C'est une manière aussi de s'assurer que l'organisation de l'importation correspond à vos souhaits.

La fonctionnalité d'import de fichiers CSV ou TSV est disponible sur toutes les éditions Cont@ct Manager, c'est-à-dire Freeware et Shareware.

Bonne utilisation.