vendredi, décembre 30, 2011

Mode Cloud : partager et/ou accèder à un carnet de Contact Manager via Internet

Le mode "Cloud" est à la mode ! Mais plus sérieusement, il peut-être utile d'avoir son carnet d'adresses Cont@ct Manager accessible depuis différents postes Windows, sans avoir à effectuer un transfert particulier ou à créer un lecteur réseau (partage CIFS) depuis un ordinateur. Sans compter que le partage CIFS est réellement utilisable, uniquement au sein d'un même réseau LAN, c'est-à-dire au sein d'une même entreprise ou un domicile.

La solution est d'utiliser des services de stockage disponibles sur Internet. Il s'agit alors d'employer un stockage Cloud partagé et non un disque dur ou une clef USB classique. Sans faire une publicité particulière à tel ou tel service Web, je propose tout de même d'utiliser le service DropBox.com.

Il faut au préalable se rendre sur le site Dropbox et télécharger l'application (gratuite pour 2Go), mise à disposition depuis la page principale de ce site. A noter que ce test ne concerne que les postes Windows. Dropbox est disponible aussi sur les portables, comme iPhone/iPod et autres Androïd. Mais Contact Manager n'étant pas disponible sur ces appareils, il n'est pas possible d'évaluer cette partie.

Donc, depuis tous les postes Windows ou est installé une édition Shareware et/ou Freeware de Contact Manager, il faut installer l'application Dropbox. Il est nécessaire aussi de créer un compte Dropbox qui sera le même sur tous les postes Windows, afin de se connecter automatiquement à Dropbox. Il convient aussi que l'utilisation d'un tel service implique une connexion Internet.


Je prends donc un exemple personnel, j'ai un ordinateur fixe sous Windows XP et un ordinateur portable sous Windows Seven, avec chacun une installation de Contact Manager. Je souhaite accéder à la même base de contacts, sans être obligé de faire ma copie de poste à poste via ma clef USB.

Sauver Sous un répertoire dans le dossier local Dropbox
Une fois le compte Dropbox créé, le service se connecte automatiquement à l'ouverture de ma session Windows. Depuis Windows Seven de mon ordinateur portable, j'ai un accès à une arborescence Dropbox depuis la vue Favoris de l'explorateur Windows :
  1. Je créé un répertoire Contact Manager dans le dossier Dropbox.
  2. Je lance Contact Manager et ouvre ma base habituelle de contacts.
  3. Depuis le menu principal Fichier, je choisi l'item "Sauver Sous...", pour aller dans le dossier Contact Manager depuis le dossier Dropbox et valider pour y enregistrer mon carnet.
  4. A cet instant, le carnet en cours d'utilisation est directement enregistré dans le stockage Cloud de Dropbox.
  5. A chaque nouvelle ouverture de Contact Manager, le carnet dans Dropbox sera celui ouvert par défaut.
Depuis l'autre poste de travail sous Windows XP, c'est-à-dire l'ordinateur fixe, il s'agit uniquement d'ouvrir le carnet :
  1. Je lance Contact Manager. Si un carnet est ouvert automatiquement, je le ferme depuis le menu Fichier puis l'item "Fermer".
  2. J'ouvre le carnet enregistré dans Dropbox, via le menu Fichier de Contact Manager et l'item "Ouvrir..."
  3. Je sélectionne le carnet en me rendant dans le répertoire Contact Manager du dossier Dropbox.
  4. Le carnet est ouvert et tous les enregistrements effectués seront disponibles aussi depuis l'ordinateur portable.
Il est important de noter que vous pouvez aussi choisir un répertoire dans Dropbox comme désignation des sauvegardes automatiques ou répertoire par défaut pour vos données. Ces désignations sont à réalisées depuis l'écran de choix des Options (ou Préférences) de Contact Manager.

L'exercice est élégante et fort pratique, mais elle a une limite forte :
  • En effet, il est obligatoire d'avoir une connexion Internet, pour que Dropbox assure la synchronisation à chaque nouvel accès depuis un des postes. Dans le cas contraire, le risque est d'utiliser une base non synchronisée, donc potentiellement non à jour.
Il est donc obligatoire :
  • De supprimer la sélection "Activer la synchronisation en réseau  local" depuis la fenêtre "Préférences" de Dropbox, accessible depuis la petite icône dans la barre de tâches de Windows (normalement en bas à droite, si votre barre Windows est positionnée en bas !). Ainsi, Dropbox est dans l'obligation d’accéder à Internet pour mettre à jour les données.
Coté performance, à partir du moment ou la synchronisation Dropbox est réalisée, l'accès aux données par Contact Manager ne change pas. Cette méthode d'enregistrement sur un stockage Cloud fonctionnerait certainement avec d'autres services similaires disponibles sur le Web.

mardi, octobre 18, 2011

Migration de l'environnement Contact Manager vers un autre poste


Pour transférer, ou migrer, votre licence et votre environnement d’un ordinateur Windows à un autre, il vous suffit de :
  • désinstaller le logiciel de votre ancien poste. 
  • copier le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager\ de votre ancien poste, dans le répertoire \Mes documents\ de votre nouveau poste.
  • ensuite installer le logiciel sur votre nouveau poste.
 Vous retrouverez l’utilisation du logiciel sans avoir à saisir de nouveau votre licence. Si vous souhaitez ressaisir la licence ou que vous rencontrez un souci de prise en compte de votre licence, procédez ainsi :
  • assurez-vous que la logiciel est bien arrêté ainsi que le programme Contact Tray (voir en base à droite la liste des icônes Windows affichées ou masquées).
  • depuis le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager\ supprimez le fichier ContactM.lic
  • lancez l'exécution du programme. Une invitation pour ouvrir la fenêtre de demande saisie de votre licence doit apparaitre.
  • Entrez les 3 champs de votre licence ou ouvrez le fichier Licence.txt pour compléter automatiquement les champs, afin d'éviter les erreurs de saisie, puis validez.

vendredi, mai 13, 2011

Changer des Labels dans l'interface de Contact Manager

Cette vidéo est la suite sur celle de l'initialisation d'une base de messages personnalisée. Ici, il s'agit de modifier la base de messages une fois associée au programme Contact Manager.

La vidéo est disponible sur YouTube, mais surtout à partir de la page principale des programmes Message Editor et Contact Manager.



dimanche, mai 01, 2011

Initialiser la modification d'une base de messages pour Contact Manager


La modification des labels dans les interfaces des logiciels BLQ-software peut-être réalisée avec le logiciel gratuit Message Editor disponible en téléchargement. Une vidéo est mise à disposition sur la page Web du programme Message Editor.

Voici un aperçu de la vidéo, via un lien sur YouTube, dont la qualité est moindre que celle disponible sur le site. La vidéo présente la méthode pour débuter une personnalisation des messages du logiciel Contact Manager.


La vidéo équivalente sur Dailymotion

Le mode opératoire principal est :
  1. d'installer le programme cible des modifications de labels, tel que Contact Manager ou Residence Manager.
  2. Ensuite, il suffit de télécharger l'exécutable uniquement (moins de 1Mo) de Messages Editor et non d'installer le logiciel.



mardi, avril 26, 2011

Migrer l'édition Freeware de Contact Manager vers l'édition Shareware

Avant tout, il ne faut pas installer les deux éditions sur le même poste de travail. Il est donc préférable de bien désinstaller l'édition Freeware avant toute installation de la version Shareware.

Première solution :
  1. Noter ou se trouve votre carnet d'adresses, a priori dans le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager freeware\ ou \Mes Documents\Cont@ct Manager freeware\Démo\ si vous avez utilisé le fichier de démonstration comme source directe de vos ajouts de contacts. Pour connaitre l'emplacement exacte de votre base de contacts, depuis le menu Fenêtre choisissez l'item Information. Une fenêtre vous donnera le chemin complet et la taille de votre carnet de contacts.
  2. Quitter le logiciel.
  3. Désinstaller l'édition Freeware, via le Panneau de configuration ou via le Groupe de programmes. Si nécessaire, reportez-vous au manuel disponible au format PDF.
  4. Renommer le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager freeware\ en \Mes Documents\Cont@ct Manager\
  5. Installer la dernière version de l'édition Shareware disponible depuis le site Web.
  6. Lancer l'exécution du logiciel et entrer, éventuellement, les codes d'identification.
  7. Si le fichier ouvert par défaut n'est pas la base de contacts, il faut fermer la base (menu Fichier puis Fermer), mais ne pas quitter le logiciel.
  8. Ouvrir la base souhaitée via le menu Fichier puis l'item Ouvrir. Une fenêtre permet de parcourir l'arborescence du disque pour choisir le bon fichier correspondant au carnet d'adresses, dont le nom et l'emplacement ont été notés à la première étape.

Seconde solution :
  1. Préparer une clef USB sans données, mais formatée pour y accéder !
  2. Depuis le menu principal Fichier sélectionner l'item "Copie de sauvegarde dans..."
  3. Une fenêtre apparait pour sélectionner un répertoire de destination. Choisir la clef USB à partir de la liste déroulante désignant les Lecteurs (disque dur, CD/DVD, clef USB, etc.).
  4. Quitter le logiciel Cont@ct Manager Freeware
  5. Désinstaller l'édition Freeware, via le Panneau de configuration ou via le Groupe de programmes. Si nécessaire, reportez-vous au manuel disponible au format PDF.
  6. Installer la dernière version de l'édition Shareware disponible depuis le site Web.
  7. Avant de lancer l'exécution de l'édition Shareware, il faut copier les fichiers présent à la racine de la clef USB directement dans le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager\ qui a été créé par la procédure d'installation.
  8. Lancer l'exécution du logiciel et entrer, éventuellement, les codes d'identification.
  9. Si le fichier ouvert par défaut n'est pas la base de contacts, il faut fermer la base (menu Fichier puis Fermer), mais ne pas quitter le logiciel.
  10. Ouvrir la base souhaitée via le menu Fichier puis l'item Ouvrir. Une fenêtre apparait en affichant le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager\ ,afin de sélectionner le bon fichier correspondant au carnet d'adresses, dont le nom correspond au nom des fichiers copiés depuis la clef USB.
  11. Si l'opération est un succès, le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager Freeware\pourra par la suite est mis à la Corbeille.

jeudi, avril 21, 2011

Vidéo de démonstration pour Multi-PassWord

Trois vidéos de présentation sont disponibles depuis la page Web principale de Multi-PassWord. Il s'agit de montrer le logiciel dans son utilisation au travers de quelques minutes de démonstration simple.

Ces premières vidéos sont aussi un test pour évaluer la capacité de "formation" auprès des utilisateurs, mais surtout donner un aperçu facile d'accès au visiteur du site non encore utilisateur. Si le produit ne convient pas après ces démonstrations, au moins une installation inutile sera évitée !

Les vidéos sont aussi mises à disposition dans YouTube, mais la qualité y est moins bonne du fait de leur conversion.

lundi, avril 18, 2011

Bogue dans Multi-PassWord v1.0.9

Dans la version 1.0.9, il y a un nouveau bogue non présenta dans la v1.0.8. Celui-ci se manifeste quand il y a plusieurs clics successifs sur l'ouverture (+) et la fermeture (-) d'un niveau de l'arborescence des mots de passe.
Le problème reproductible est lié à une modification du code sur la gestion du Drag'n Drop. Ce bogue non bloquant sera corrigé dans la version supérieure 1.0.10.