Transfert de carnet d'adresses entre ordinateurs avec Contact Manager

Contact Manager enregistre les données dans un fichier. Il est donc possible de copier ce fichier vers un autre ordinateur, afin de l'utiliser pour consulter et travailler sur les adresses de ce fichier.

Tout d'abord et quelle que soit le niveau d'édition, il n'y a pas de limitation sur la création de carnets (fichier). Plusieurs carnets peuvent donc être créés sur un même ordinateur : un fichier par carnet.

Pour l'opération de transfert, il y a en faite deux fichiers à copier. Le premier avec l'extension fichier .CTM, contient l'ensemble des données sur les contacts. Le second avec l'extension .IDX, contient un index. Ce dernier est moins important pour le transfert, mais s'il n'est pas présent à l'ouverture du premier fichier, le fichier d'index est régénéré par le logiciel, donc autant le transférer.

Première préoccupation : connaitre l'emplacement et le nom du fichier à transférer.

Par défaut, les fichiers des carnets d'adresses sont créés dans le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager\. Mais le plus simple pour s'en assurer est de consulter la fenêtre d'information accessible depuis le menu "Fenêtre" puis l'item "Information..." de l'interface principale de Contact Manager.

En plus du chemin complet et du nom des fichiers .CTM et .IDX, la fenêtre d'information affiche la taille des fichiers sur le disque dur, le nombre de contact, de catégorie et le % d'occupation du fichier.
Le fichier Code Postal correspond à l'enregistrement des codes postaux connus. Il permet de faciliter la saisie d'une adresse. Ce fichier peut aussi être copié.

Après avoir quitté le logiciel Contact Manager, il suffit de parcourir le disque dur pour se positionner dans le répertoire indiqué et de copier les fichiers sur une clef USB (par exemple), pour ensuite copier ces mêmes fichiers sur le nouvel environnement Windows, de préférence dans le répertoire \Mes Documents\Cont@ct Manager\. Attention à ne pas écraser un carnet avec le même nom de fichier.

Cette méthode de connaitre le nom des fichiers, de parcourir le disque dur et d'effectuer une copie vers une clef USB, peut sembler complexe.

Il existe une autre méthode plus directe. Depuis le menu "Fichier", il suffit de sélectionner l'item "Copie de sauvegarde dans...". Une fenêtre de dialogue vous propose de désigner un répertoire (dossier Windows) ou sera réalisé une copie du carnet d'adresses. La validation d'une clef USB permet d'obtenir une copie des fichiers .CTM et .IDX directement dans le répertoire désigné.

Importation d'adresses dans Contact Manager depuis Thunderbird

A l'exception du bogue lié à l'importation sans définition de Catégorie, des tests ont été réalisés avec succès à partir d'un fichier CSV et TSV créé par Thunderbird v3.1.4.

A la première étape de l'assistant d'importation de Contact Manager, il faut sélectionner le bon choix de format. Si le fichier est de type CSV, le séparateur à positionner est une virgule et non un point virgule. Autre remarque, Thunderbird ajoute, en première ligne, un entête correspondant aux champs de données. Il faut donc cliquer sur l'option "La première ligne du fichier est un entête" dans la zone "Options de lecture du fichier".

La seconde étape permet de vérifier immédiatement la bonne lecture du fichier Thunderbird, avec les entêtes de chaque colonne d'information.

La troisième étape consiste à lier les champs Thunderbird aux champs Contact Manager. Pour faciliter l'importation, un fichier de liaison (liste des colonnes) sera ajouté dans le pack d'installation de la prochaine mise à jour. Vous pouvez aussi demander le fichier par email.

Erreur importation CSV dans TSV dans Contact Manager

Contact Manager en édition Shareware ou Freeware propose principalement d'importer des adresses à partir de deux formats pivots nommés TSV (tabulation) et CSV (virgule ou point virgule).

Une erreur a été détectée. Elle est liée à la manière dont les champs à importer sont associés au champs de Contact Manager. Cette erreur se traduit par l'impossibilité de poursuivre vers la dernière étape, après l'étape 3 de l'assistant d'importation.

Pour remédier à ce problème, il faut absolument associer un champ d'importation au champ Catégorie avec, par exemple, un champ non utilisé ou non utilisable. L'autre méthode concerne à créer ce champ Catégorie dans le fichier CSV ou TSV.

La dernière étape de l'assistant d'importation permet ensuite de renommer toute la colonne Catégorie avec un texte de son choix correspondant à la catégorie de destination.

Ce souci sera résolu dans une version de maintenance, car il doit être possible d'importer des adresses sans définir de catégorie précise.

Antivirus Kaspersky

Au lancement d'un des logiciels BLQ-software, sur un poste ou est installé Kaspersky, le message d'alerte de type "PDM.DNS Query" peut apparaitre et inquiéter l'utilisateur.

Cette alerte correspond à la vérification automatique d'une nouvelle version logicielle, faite par le logiciel BLQ-software concerné. En effet, un accès Web est effectué dans la phase de lancement, afin d'informer l'utilisateur de la disponibilité d'une nouvelle version.

Pour ne plus être inquiété par cette alerte de l'antivirus, il suffit de décocher l'option de vérification automatique. Pour cela, afficher la fenêtre de Préférences ou d'Options depuis le logiciel BLQ-software.

Le message de Kaspersky peut éventuellement prendre une autre forme avec d'autres logiciels antivirus. Parfois, il s'agit juste de l'affichage d'une requête permettant d'autoriser ou non le logiciel BLQ-software à accéder à internet.

En cas de doute, faites le test de décocher l'Option de vérification d'une mise à jour et n'hésitez pas à me tenir informer pour toute interrogation.