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lundi, septembre 27, 2010

Importation d'adresses dans Contact Manager depuis Thunderbird

A l'exception du bogue lié à l'importation sans définition de Catégorie, des tests ont été réalisés avec succès à partir d'un fichier CSV et TSV créé par Thunderbird v3.1.4.

A la première étape de l'assistant d'importation de Contact Manager, il faut sélectionner le bon choix de format. Si le fichier est de type CSV, le séparateur à positionner est une virgule et non un point virgule. Autre remarque, Thunderbird ajoute, en première ligne, un entête correspondant aux champs de données. Il faut donc cliquer sur l'option "La première ligne du fichier est un entête" dans la zone "Options de lecture du fichier".

La seconde étape permet de vérifier immédiatement la bonne lecture du fichier Thunderbird, avec les entêtes de chaque colonne d'information.

La troisième étape consiste à lier les champs Thunderbird aux champs Contact Manager. Pour faciliter l'importation, un fichier de liaison (liste des colonnes) sera ajouté dans le pack d'installation de la prochaine mise à jour. Vous pouvez aussi demander le fichier par email.

Erreur importation CSV dans TSV dans Contact Manager

Contact Manager en édition Shareware ou Freeware propose principalement d'importer des adresses à partir de deux formats pivots nommés TSV (tabulation) et CSV (virgule ou point virgule).

Une erreur a été détectée. Elle est liée à la manière dont les champs à importer sont associés au champs de Contact Manager. Cette erreur se traduit par l'impossibilité de poursuivre vers la dernière étape, après l'étape 3 de l'assistant d'importation.

Pour remédier à ce problème, il faut absolument associer un champ d'importation au champ Catégorie avec, par exemple, un champ non utilisé ou non utilisable. L'autre méthode concerne à créer ce champ Catégorie dans le fichier CSV ou TSV.

La dernière étape de l'assistant d'importation permet ensuite de renommer toute la colonne Catégorie avec un texte de son choix correspondant à la catégorie de destination.

Ce souci sera résolu dans une version de maintenance, car il doit être possible d'importer des adresses sans définir de catégorie précise.

lundi, mai 04, 2009

Import d'adresses à partir de données CSV de ZoloPages

ZoloPages est un outil de capture d'adresses à partir de sites Web tel que les www.PagesJaunes.fr. Ce Freeware propose d'exporter le résultat de sa capture dans un fichier au format dit "Excel CSV Table". Ce fichier peut être importé dans Contact Manager (Shareware et Freeware) à partir de l'assistant d'importation.

Voici la procédure :

1- Ouvrez l'assistant d'importation de Contact Manager, via le menu "Fichier", puis l'item "Importer" et ensuite "un fichier CSV ou Tabulation..."

2- Sélectionnez le fichier "ZoloPages Data.csv" que vous avez créé.

3- Choisir en option Tabulation et non CSV comme séparateur.

4- Décochez le premier choix validé par défaut, nommé "Vérifier et supprimer les caractères double quotte inutiles".

5- Cochez le choix "La première ligne du fichier est un entête"

5- Passez à l'étape suivante de l'assistant de Contact Manager. A la seconde étape un tableau affiche le résultat de la reconnaissance du fichier ZoloPages.

Il vous appartient ensuite de lire la documentation de Contact Manager pour poursuivre l'importation. ZoloPages ajoute des numéros pour chaque adresse, Contact Manager ne les supprimes pas, car ces informations non pas de reconnaissance particulière et sont d'ailleurs inutiles. Il est peut être possible de les supprimer à partir de ZoloPages, mais je n'ai rien pour cela.